Aby rozpocząć spotkanie Zoom, musisz zainstalować klienta Zoom i zalogować się. Następnie zobaczysz pasek narzędzi z napisem Spotkania. Kliknij na spotkanie, aby zobaczyć szczegóły. Możesz skopiować zaproszenie na później. Możesz również zobaczyć nazwiska uczestników i przynależność do firmy. Po zebraniu szczegółów, możesz następnie zaprosić innych na spotkanie. Proces ten zostanie opisany bardziej szczegółowo poniżej.
Aby współorganizować spotkanie Zoom, musisz włączyć narzędzia współorganizacji. Aby to zrobić, otwórz ustawienia spotkania Zoom i przejdź do zakładki Spotkanie. Kliknij opcję „Współgospodarz”, aby zaprosić współgospodarzy. Gdy dołączą oni do spotkania, będą wymienieni w sekcji „Uczestnicy”. Najedź na pole wideo, aby zobaczyć nazwę współgospodarza. Następnie kliknij opcję Make Co-Host na tym samym ekranie.
Kolejnym krokiem w tworzeniu spotkania Zoom jest skonfigurowanie połączeń audio i wideo. Zoom umożliwia uczestnikom nagrywanie spotkań na urządzenia mobilne i stacjonarne. Można również przesłać nagrania do pamięci masowej w chmurze lub usług strumieniowania wideo. Chociaż te kroki są dość proste, zawsze należy sprawdzić u administratora Zoom, czy nagrywanie jest włączone. Przed rozpoczęciem spotkania należy również upewnić się, że uczestnicy mają konto Zoom. Zapobiegnie to przypadkowemu dołączeniu uczestników do niezatwierdzonego spotkania.
W celu skonfigurowania spotkania można użyć zaawansowanych funkcji. Ustawienia zaawansowane zależą od typu konta. Na przykład możesz wybrać, czy pozwolić wszystkim dołączyć do spotkania w dowolnym momencie, wyciszyć ich, gdy tylko wejdą do pokoju, lub automatycznie nagrać spotkanie na swoim komputerze. Możesz także zezwolić uczestnikom na udział w spotkaniu Zoom i włączyć ich wideo. Domyślnie Zoom nie pozwala na dodawanie domen do listy.
Jeśli masz więcej niż 100 uczestników, możesz podzielić spotkanie Zoom na wiele mniejszych sesji. W razie potrzeby możesz podzielić jedno spotkanie na nawet 50 sesji typu breakout. Możesz ręcznie podzielić uczestników spotkania na różne sesje lub pozwolić im wybrać sesje. Podczas spotkania możesz przełączać się między sesjami w dowolnym momencie. Tablica w programie Zoom umożliwia uczestnikom dzielenie się pomysłami i współpracę.
Po skonfigurowaniu konta można rozpocząć spotkanie w programie Zoom. Możesz zaplanować spotkanie online lub zaplanować je w kliencie stacjonarnym Zoom lub na urządzeniu mobilnym. Po zaplanowaniu spotkania można również udostępnić łącze lub zaprosić uczestników za pomocą wiadomości e-mail. Zoom uruchomi klienta Zoom na Twoim komputerze i pozwoli im dołączyć. Wszyscy uczestnicy powinni następnie otworzyć klienta Zoom i wprowadzić identyfikator spotkania. Po dodaniu wszystkich osób można udostępnić łącze lub zaproszenie do spotkania w programie Zoom.
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z platformy wideokonferencyjnej Zoom, możesz dowiedzieć się, jak zorganizować spotkanie w programie Zoom w kilku prostych krokach. Potrzebne będzie konto Zoom oraz kamera do wideokonferencji. Musisz również wybrać odpowiednią kamerę do wideokonferencji do swojego pokoju Zoom. Dobra kamera sprawi, że każdy poczuje się częścią spotkania. Poniższy artykuł poprowadzi Cię przez każdy krok.
Podobne tematy
